MERIDIOS PROGETTO
Informativa sul trattamento dei dati personali
Meridios progetto, in persona del fondatore e ideatore Enrico Fratangelo, con sede legale in
Castellino del Biferno, con sede legale in Via Orto del Capitano, 3 – Castellino del Biferno in qualità
di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30
Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del
Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13
del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti ai clienti,
fornitori o ai soggetti che richiedono informazioni tramite altre metodologie previste dai sistemi
aziendali, tra cui il sito web dell’azienda o di aziende partner.
1. Oggetto del trattamento
Definizione generica dei dati trattati:
Dati anagrafici (Nome, cognome) e informazioni di contatto quali numero di telefono, indirizzo
e-mail.
I dati personali dianzi indicati verranno trattati esclusivamente per la fornitura del servizio così come
richiesto dal cliente e per tutte le attività a ciò strumentali, incluse le finalità di instaurazione e
gestione dei rapporti contrattuali di qualunque tipo, così come definite dalla normativa di settore.
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto necessario per espletare il servizio e
l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o
mantenimento del rapporto contrattuale; il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali
sia mediante l’uso di procedure informatiche; i dati non saranno oggetto di diffusione.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse
all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto al Titolare. Gli stessi dati verranno trattati in
modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, principalmente con strumenti
elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su
ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza così come previste
dal Codice e dal Regolamento. Solo se espressamente autorizzato mediante apposito flag/check i
dati verranno utilizzati per l’invio di informazioni commerciali.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice
Privacy e all’art. 4 n. 2) del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati
personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per:
• non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto;
• non oltre 2 anni dalla richiesta di informazioni
MERIDIOS PROGETTO
In caso di consenso al trattamento per invio di informazioni commerciali, l’email, i numeri di
contatto che saranno inseriti nella lista di invio saranno utilizzati per le finalità suddette fino alla
cancellazione da parte dell’utente e comunque non oltre 5 anni dall’invio dell’ultima comunicazione
commerciale.
4. Accesso ai dati
Il titolare potrà fornire l’accesso ai dati personali ai seguenti soggetti (per finalità di adempimento
degli obblighi connessi al rapporto instaurato o per finalità di sicurezza di conservazione dei dati):
• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o
amministratori di sistema, tutti formalmente nominati o incaricati;
• a società partner della Meridios progetto formalmente nominate e incaricate al trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità
giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità previste dalla legge. I predetti dati non saranno comunque diffusi.
6. Conservazione e Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione
Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili
esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Attualmente i server sono situati in
Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso
inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server altri
Paesi dell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il
trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando,
se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole
contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. I dati saranno oggetto di trasferimento
solo in caso di acquisizione o cessione di azienda o ramo d’azienda e comunque previo invio di nuova
informativa all’utente.
7. Diritti dell’interessato
Il cliente nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del
Regolamento e precisamente:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
MERIDIOS PROGETTO
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione
dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità
non contemplate dall’art. 2. Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli
artt. 16-21 Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto
di reclamo all’Autorità Garante.
8. Modalità di esercizio dei diritti
Il cliente in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente inviando:
- una raccomandata a.r. al titolare del trattamento
9. Estremi identificativi del Titolare e dei responsabili del trattamento
Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento si precisa che il Titolare del trattamento è Meridios progetto,
Enrico Fratangelo, con sede legale in Castellino del Biferno, con sede legale in Via Orto del
Capitano, 3 – Castellino del Biferno.
L’elenco completo, ed approvato dal Titolare, dei Responsabili del trattamento dei dati è reso
disponibile, previa richiesta dell’interessato, presso la sede di è Meridios progetto, Enrico
Fratangelo, con sede legale in Castellino del Biferno, con sede legale in Via Orto del Capitano, 3 –
Castellino del Biferno.
10. Utilizzo dei dati sul sito web della società e basi giuridiche su cui il trattamento si fonda
Costante fruibilità dei siti web e dei servizi a essi connessi. Laddove l’utente fruisca di un servizio
online regolato dalle relative Condizioni generali (ad esempio, acquisti negli store online o
partecipazione a estrazioni o concorsi a premi), noi ed eventuali terzi autorizzati tratteremo i dati
con varie modalità per supportare la funzionalità dei servizi dei siti web. Ciò può comprendere, ad
esempio, le seguenti attività: verifica dell’identità, eventuali verifiche di autenticazione e antifrode,
erogazione di servizi, gestione delle estrazioni a premi, concorsi, offerte di adesione, sondaggi e altre
attività promozionali, elaborazione ed esazione di pagamenti, assistenza alla clientela e ogni altra
comunicazione ricorrente sui servizi. Possiamo anche cercare di migliorare i nostri servizi, basandoci
MERIDIOS PROGETTO
sull’esperienza degli utenti per ottimizzare i nostri processi interni. Ad esempio, quando un utente
ci telefona (i recapiti dell’assistenza clienti sono riportati sul nostro sito web) lo informiamo che la
telefonata potrebbe essere registrata a fini di formazione, revisione o assicurazione qualità.
Base giuridica. Attività necessaria ai fini del contratto. Legittimo interesse a offrire un buon
servizio attraverso il sito web Laddove per la stipula di un contratto siano necessari dati
personali, comunichiamo all’utente in quali casi tali informazioni sono obbligatorie. Le
conseguenze della mancata comunicazione delle informazioni richieste includono
l’impossibilità di erogare il servizio desiderato.
Gestione delle richieste dell’utente. Trattiamo i dati per gestire le richieste inviate dall’utente dai
siti web o attraverso di essi (ad es. quando l’utente ci chiede una brochure, si abbona a una
newsletter o inserisce i propri dati nel modulo o campo di dati di un altro sito web).
Base giuridica. Legittimo interesse di Meridios progetto connessa alla tipologia di attività.
Ottimizzazione della fruibilità del sito. Precompilazione di campi di dati sui siti web per ottimizzare
e velocizzare l’esperienza online.
Base giuridica. Legittimo interesse di Meridios progetto connessa alla tipologia di attività,
semplificare e velocizzare gli utilizzi del sito web.
Attività interne di ricerca e sviluppo. Per attività interne riguardanti la ricerca, lo sviluppo, le
analitiche, l’analisi e la rendicontazione (ad es. per monitorare la performance attuale dei veicoli,
prevedere i trend o la performance, elaborare nuove funzioni, prodotti e servizi o per comprovare
l’ottemperanza agli obblighi normativi).
Base giuridica. Legittimo interesse di Meridios progetto connessa alla tipologia di attività a
valutare e migliorare la performance, a gestire la conformità, a monitorare i trend e a
sviluppare nuovi prodotti.
Attività di marketing. Richiediamo il consenso dell’utente a ricevere comunicazioni di marketing
con mezzi elettronici e non (ad es. email, SMS, posta etc.) ed è possibile che ne condividiamo gli
estremi ai fini della trasmissione telematica di tali comunicazioni con la nostra rete di soggetti terzi
indipendenti, laddove l’utente vi dia il proprio consenso ai sensi dell’art. 8 del Regolamento.
Ottemperiamo anche agli obblighi sui cookie laddove ne facciamo uso sul nostro sito web. In ogni
caso non utilizziamo la profilazione e non svolgiamo attività di ricerca e analisi come base per
definire le strategie di marketing.
Base giuridica. Consenso dell’interessato. Nota: Laddove raccogliamo dati personali con il
suo consenso, l’utente ha facoltà di revocare, in qualunque momento, l’autorizzazione all’utilizzo
delle sue informazioni con le modalità indicate di seguito. (Il suddetto diritto dell’utente non inficia
la legittimità del trattamento in virtù del consenso espresso prima della revoca.) Consenso
dell’interessato e legittimo interesse dell’azienda.
Tenuta dei registri e attività amministrative generali. Per tenere i registri, gestire e amministrare i
siti web, evadere le richieste dei clienti oltre che per ogni altra finalità operativa e ammnistrativa
interna (ad esempio, ricerca e risoluzione di problemi tecnici, attività di test, supporto per i requisiti
MERIDIOS PROGETTO
di verifica e risposta a eventuali chiarimenti da parte degli utenti, anche in relazione all’esercizio dei
loro diritti alla protezione dei dati).
Base giuridica. Legittimo interesse di Meridios progetto alla corretta gestione dei siti web,
dei registri e dei servizi.
Sicurezza della rete e delle informazioni. Per salvaguardare la sicurezza della rete di comunicazione
e delle informazioni in essa contenute, così da consentirci di tutelare i dati dell’utente da perdite o
danneggiamenti, furti e accessi non autorizzati. Per assicurare un’ubicazione razionale dei server (ad
esempio, è possibile una collaborazione con soggetti terzi per definire un utilizzo corretto dei servizi
cloud).
Base giuridica. Obbligo di legge per garantire la sicurezza della rete di comunicazione e delle
informazioni in essa contenute.
11. Informazioni ai fornitori della Meridios progetto
Ricorriamo a vari fornitori di servizi che ci assistono nello svolgimento delle nostre attività, e tali
fornitori di servizi possono avere accesso ai nostri sistemi e dati per prestare i medesimi servizi per
conto dell’utente (si tratta ad esempio di gestori di pagamenti, aziende informatiche quali provider
di servizi di hosting, servizi di supporto al marketing e alla pubblicità digitale, servizi di assistenza e
gestione delle relazioni con la clientela, specialisti in servizi e sistemi, servizi di analisi per siti web,
servizi di spedizione per shop online, servizi di consegna e supporto per eventi e attività di vario
tipo).
Campobasso 10/11/2021
Il titolare del trattamento
Enrico Fratangelo
(Documento originale firmato e conservato presso la sede legale del titolare)